平顶山职业技术学院学生学籍学历管理办法(修订)-平顶山职业技术学院学生管理处

平顶山职业技术学院学生学籍学历管理办法(修订)

作者: 时间:2018-07-17 点击数:

平顶山职业技术学院学生学籍学历管理办法(修订)

第一章

第一条 为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,树立勤奋、务实、和谐、进取的校风,不断提高教育、教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据中华人民共和国教育部令第41《高等学校管理规定》,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法所指的学籍管理,是指对学生在校学籍的管理,包括入学与注册、学业成绩管理、学籍异动、学历证书管理等。

第三条  按照“分级管理、分级负责、谁主管、谁负责”的原则,建立学校党政统一领导,职能部门统筹协调,相关部门齐抓共管,学校和辅导员(班主任)具体落实,全院师生参与监督的管理工作运行机制,统筹管理和分级分层组织实施全院学生学籍学历管理工作。学校行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生学籍学历管理工作负全面领导责任;分管学生学籍学历工作院领导,是学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责任;学生学籍学历管理部门负责人承担组织实施责任;系(部)负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人;辅导员(班主任)是学籍学历管理工作具体责任人。全日制学生的学籍主管部门为学生处。

第四条   本规定适用于平顶山教育学院在校三年制普通专科和五年制一贯制专科学生的学籍管理。

第二章 入学与注册

第五条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按录取通知书规定的日期到学校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校招生处请假。未请假或请假逾期超过两周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第六条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第七条 新生因下列原因可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍:

一、应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),入学资格保留至退役后2年;申请保留入学资格时应提供入伍通知书等相关正式文件;

二、因伤病需要在家持续治疗的,入学资格原则上保留1年、最多不超过2年。因伤病申请保留入学资格时应提供二级甲等以上医院诊断证明及需要持续治疗的医学证明材料;

三、身心状况不适宜在校学习的,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,入学资格原则上保留1年、最多不超过2年;

四、因家庭突发重大变故或灾害,需要在家看护照顾老人以尽儿女义务的,入学资格原则上保留1年、最多不超过2年。因此类特殊情况申请保留入学资格时应提供能有效说明情况的证明材料;

五、其他确有必要申请保留入学资格的,经学院审核同意后保留入学资格,保留期限最多不超过两年。

新生保留入学资格期满前应向学院申请入学并提供相应证明材料,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的取消入学资格。

因身心健康原因保留入学资格的,申请入学时应经过学院指定的二级甲等以上医院的复查诊断,确认可以入学时,办理入学手续;复查诊断不合格的,取消入学资格。

逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第八条 新生入学后,学校应当在3个月内按照国家招生规定进行入学资格复查。具体复查的程序和办法按照《平顶山教育学院新生入学资格复查办法》执行。

第九条 每学期开学时,学生应当在第学期开学两周内按规定程序到所在系(部)办理注册手续。;不符合学院注册条件或未经学院批准而不交纳学费者不予注册。不能如期注册者,除因不可抗力因素外,应当事先请假履行暂缓注册手续。

新学年学期注册:学生到校后持各种费用交纳凭据及本人学生证到所在系部按班级履行报到登记手续;辅导员(班主任)审核学生交费凭据无误后登记《学生报到登记单》、收学生证;《学生报到登记单》经由辅导员(班主任)签字,由辅导员(班主任)或委托班级干部持此单及本班学生证到系部集体注册。系部核对名单无误后在学生证相应位置加盖注册章;《学生报到登记单》经由系部加盖公章后由系部统一上缴学生处存档。无学生证者不予注册;

平常学期注册:学生返校后持本人学生证到所在系部履行报到登记手续。辅导员(班主任)填写《学生报到登记单》、收齐学生证后按上述程序集体注册。

未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,确保学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第三章 考核与成绩记载

第二节 考核与成绩记载

第十条 学生必须参加学校本专业教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。学生每门课程的考核成绩均应按学期记载,并归入本人学籍档案。

考核分为考试和考查两种。具体考核和成绩评定方式,以及考核不合格的课程的重修或者补考,按照《平顶山教育学院学分制实施细则》相关规定执行。

第十一条 学生思想品德的考核、鉴定,以《平顶山教育学院学生管理规定》第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。考核成绩按学期记载,归入学生学籍档案。

学生体育成绩评定突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课的学生,经学校指定医院证明和学校教务部门批准,可减少考查项目或者免考。

第十二条 学生每学期、每学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级等要求,按照《平顶山教育学院学分制实施细则》相关规定执行。

第十三条 学生可以申请选修其他专业课程;可以申请跨校修读课程;可以参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。具体办法按照《平顶山教育学院学分制实施细则》相关规定执行。

第十四条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体办法按照《平顶山教育学院学分制实施细则》相关规定执行。

第十五条 学校建立学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,应当予以标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定,可以予以承认。具体办法按《平顶山教育学院学分制实施细则》执行。

第十六条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十七条 学校开展学生诚信教育,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第四章 转专业与转学

第十八条 学生在校学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以对口升学等特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

第十九条 有下列情形之一的可以申请转专业:

()学生学习成绩优秀且确有某专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长者;

()有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学校指定医院诊断确认并经学校医务室审核,确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者;

()经学校认可,学生确有某种困难(如学生留级后,下一年级没有相同专业等),不转专业则无法继续学习者。

()学校根据社会需要调整专业时,学生可以提出转专业要求。

第二十条  有下列情之一的不得转专业。

()二年级及以上的学生;

()正在休学、保留学籍的学生;

()应予退学的学生;

()学生留级后,下一年级有相同专业的学生;

() 跨学科学习难度较大的学生;

() 无正当转专业理由的学生;

第二十一条 转专业须经学生本人申请、系()审核、学校批准、公示等程序,凡批准转专业的学生应按转入专业学费标准缴纳学费。学生在校学习期间,只能转专业一次。

转专业具体流程:

() 申请转专业的学生需填写转专业申请表(一式两份),交系(部)审核,学生处审核,学学校主管领导审批。被批准转专业的学生,应在批准后一周内到学生处办理转专业手续,正式进入转入专业就读。

() 被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。

()转专业需延长学习年限者,需附学生本人申请,接收系()同意,学生处审核,学校批准。

()凡被批准转专业的学生皆应在新专业参加该学期期末考试。

()学生因身体方面的原因,经学校指定医院诊断,并经学校医务室证明不能在所学专业继续学习,需转专业的,由学生本人申请,所在系()签署意见,由拟转入系()审查同意,报学生处审核,学校批准后办理转专业手续。

第二十二条 学生一般应当完成在本院就读专业的学业。如患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习者,可以申请转学。

第二十三条 有下列情形之一者,不予转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)单招学生;

(六)五年制大专、三二分段制和对口入学学生;

(七)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学校出具证明,报请河南省教育厅协调转学到同层次学校。

第二十四条 学生转学须由学生本人提出申请,说明理由,经学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由河南省教育厅协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。毕业年级的学生原则上不得转学。

申请转入本院的外地学生在上报转学材料时,必须出具学生简明登记表和学生在校学习成绩单,并经原学校教务处审批、盖章。因病转学者还需附学校指定医院的诊断证明。

第五章 休学、保留学籍与复学

第二十五条 学校实行弹性学制,学生可分阶段完成学业,最长修业年限为在所学专业规定的学制年限基础上延长三年,休学、留级和保留学籍时间计入学生修业年限。学生在所学专业规定的学制年限内提前达到毕业条件的,经学校批准后可提前毕业。

第二十六条  在校生自主创业、参加学校组织的跨校联合培养项目及应征服兵役的,须办理保留学籍手续。学生保留学籍期间,与其实际所在企业、学校、部队等组织建立管理关系。

第二十七条 学校支持学生参加社会创新创业活动。学生因个人创业需要休学的,应提供可以说明其创业形式、类别及政府职能部门审批手续等相关证明材料,持学校就业指导中心出具的创业证明及保留学籍申请表到学生处办理保留学籍手续。自主创业保留学籍最长年限为三年。

创业成就显著、对社会发展或某行业发展有一定成就的,经鉴定确认后可不受上述时间限制,与学校另行商议延长休学时间、或商议灵活学习方式以帮助学生完成学业。

学生因创业困难、创业失败等原因有中途或提前复学愿望的,经审核确认后可以提前复学,但应以整学年为时间单位。提前复学学生应根据休学前所取得的学业成绩情况,插入相应年级学习。

第二十八条 新生和在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留学籍至退役后两年,在此期间学生不履行在校生义务,不享受在校生权利。应征服兵役的学生持入伍通知书及保留学籍申请表到学生处办理保留学籍手续。应征入伍保留学籍,若服义务兵役后继续留任部队的,须向学校提出继续保留学籍申请。

第二十九条 经学校同意,学生到其他学校修读的,予以保留学籍,保留学籍最长年限为三年。

第三十条 因学生本人身体、家庭、因病(事)请假学时占一学期总学时1/3以上(含1/3)或学院认为应当休学等原因,经由学生本人提出申请、法定监护人签署意见、提供相应证明材料等必要程序,由学院批准可以休学。学生休学期间与其家庭建立管理关系。学生在校期间休学次数一般为两次,每次休学期限一年;超过此期限应予退学。

第三十一条 学生休学应按规定程序办理休学手续,学校保留其学籍:由学生本人或学生法定监护人提出书面申请并出具相关证明材料报所在系、部,经所在系、部审核符合休学条件者填写休学申请单(一式三份),所在学院系、部领导签字后加盖学院系、部印章递交到学生处,由学生处处长签署意见后报主管院领导审批。

完成审批的休学申请单(一式三份)一份报送学院学籍管理部门备案并上报省教育厅学生处办理学籍异动;一份由所在学院(系、部)保存,第三份(标注财务部门)送达财务处进行收费信息异动。

第三十二条 学生在休学期间,不享受在校学习学生待遇,不得返校上课和参加课程考试;学校对学生休学期间发生的事故不负责任。学生在休学期间如有严重违法乱纪行为,学校将取消其复学资格。

第三十三条 学生休学期满,应于复学期限前一周持相关证件和本人复学申请(外地学生可寄交)向办理休学时所在系(部)提交复学申请。

申请复学时,应征入伍学生须提交相关的退役证明材料,复学后有调整专业需求的可予以优先办理;因病休学的学生,须向学校提交二级甲等以上医院开具的康复证明;因严重精神疾病休学的学生,须提供专业医疗机构开具的康复证明,经学校认定具备学习能力的,方可复学。

第三十四条 休学学生复学后均应降级编入原专业。当降级无后续专业时,学生可转到相近专业学习。

第三十五条 学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得报考其他学校。

第六章 退

第三十六条 学生有下列情形之一,应予退学:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)经过指定医院确诊,患有传染性、精神性及其他在集体生活条件下无法保证个人安全、或有可能威胁他人健康安全的疾病者;

(四)因各种伤残经医院诊断无法继续在校学习的;

(五)未经请假自行离校或超假连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(六)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(七)屡有旷课、旷宿或其他违纪行为,在校期间受到过两次以上纪律处分的;

(八)其他对教育教学秩序或集体生活秩序有严重影响的;

(九)经院方动员规劝,因事因病应当休学而不休学,且在一学期内缺课超过该学年总学时1/3者。

(十)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第三十七条 对学生的退学处理,除学生本人申请退学的以外,应在听取学生或其代理人的陈述和申辩后,由学生所在系()提供退学证明或退学申请并附相关材料,系()签署意见,经教务处、学生处审核,报校长办公会议研究决定。

对决定予以退学的学生,由学籍管理部门代表学院出具退学通知书并送达本人,无法送达学生本人的,将退学通知书寄送至学生家庭住址或者以图片形式通过网络发给学生,并在校内公告三天,视为送达。同时报省教育厅备案。

对因违反校规擅自离校或开学时未到校履行注册手续而做退学处理的学生,经校长办公会议讨论决定后,下发责令退学文件并公布即可。

第三十八条 学生本人因特殊原因无法继续学习自行提出退学申请时,应写出书面退学申请书、出具相关证据、学生法定监护人在申请书上签署意见提交所在系部,系部审核同意后,签署意见并加盖系部公章后,随学生退学申请书一并报送学籍管理部门办理退学手续;

第三十九条 由学校决定学生退学的,按下列规定办理:

()退学的学生,必须在接到退学通知书或处理文件视为送达之日起在三个工作日内办理离校手续,档案、户口转回家庭户籍所在地。办理离校手续期间,学生仍然应自觉遵守学院的各项制度和要求;因不遵守学院规章制度和要求,所发生的问题或事故,学院不予负责。

()对学满一年以上但未完成教育教学计划规定内容而退学的学生,学校发给肄业证书或关于其在校学习期间已取得的学业成绩(学分)及表现情况的写实性证明;已取得的学业成绩(学分)存档保留。

()退学的学生,逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其在校各种关系,不发肄业证书。

()未向学校办理任何手续,擅自离校的学生原则上不发给退学证明和肄业证书。取消学籍、退学、开除学籍的学生,均不得申请复学。

第四十条 学生对退学处理有异议的,参照《平顶山教育学院学生申诉处理办法(试行)》有关规定执行。

第七章 毕业与结业

第四十一条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,准予毕业,在学生离校前发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。学生提前毕业的条件及办理办法,由《平顶山教育学院学分管理办法》规定。

第四十二条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。

结业学生重修补考、重修课程等有关规定按照《平顶山教育学院学分管理办法》执行。

退学学生,由学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

第八章 学业证书管理

第四十三条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,由学校进行审查后予以更改。

第四十四条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第四十五条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校应当依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十六条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,由本人申请,并经学校核实后出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力

第九章  

第四十七条  本办法报省教育厅备案后,自20179月1日实施,原《平顶山教育学院学籍学历管理办法》废止。

第四十八条  本办法由学生处和教务处负责解释。

版权所有:平顶山职业技术学院学生管理处

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